Microsoft מאחדת את אפליקציות Copilot לצרכנים ולעבודה

Microsoft החלה לאחד את Microsoft Copilot ואת Microsoft 365 Copilot לאפליקציה אחת. המהלך מתחיל בקבוצה קטנה של משתמשי Windows Insider, ובהמשך אמור להגיע למובייל, לדפדפן, ל-Windows ול-Mac. המשתמשים יוכלו לפתוח אפליקציה אחת ולעבור בה בין חשבון אישי לחשבון עבודה, במקום להחזיק שתי אפליקציות בעלות שמות וסמלים דומים.

אפליקציה אחת, שתי סביבות מידע

האיחוד אינו מערבב את המידע האישי עם המידע הארגוני. Microsoft אומרת ששיחות, קבצים והרשאות יישארו תחת החשבון שאליו הם שייכים. מעסיק לא יקבל גישה לפעילות האישית של עובד רק מפני ששני החשבונות מופיעים באותה אפליקציה. גם מדיניות אבטחה, ניהול זהויות ובקרות ארגוניות ממשיכות לחול על סביבת העבודה.

זהו פרט מהותי, מפני שהבלבול סביב שתי אפליקציות Copilot לא היה רק עניין של מיתוג. כל אחת מהן עבדה עם מקורות מידע אחרים ועם תנאי פרטיות אחרים. במבנה החדש, המסך הראשי משותף, אבל ההקשר נקבע לפי החשבון הפעיל. לפני שמבקשים סיכום של מסמך או תשובה המבוססת על דואר ארגוני, יהיה חשוב לבדוק באיזה חשבון נמצאים. גם סמל חשבון ברור יהיה רכיב שימושי, במיוחד במכשיר שמשרת את שתי הזהויות.

לוח הזמנים והמעבר

לפי דיווחי Microsoft והסיקור העצמאי, ההפצה תתרחב בהדרגה במהלך אוגוסט וספטמבר. גרסאות המובייל והדפדפן צפויות לעבור באמצע אוגוסט, וגרסאות Windows ו-Mac באמצע ספטמבר. כתובות אינטרנט מסחריות ישתנו, עם הפניות מהכתובות הישנות. היסטוריית השיחות והתוכן אמורה להישמר, ואילו קבצים שנוצרו או שותפו יעברו ל-OneDrive.

חלק מהמשתמשים ירגישו במקביל גם צמצום. Microsoft מסירה מהחוויה הצרכנית את Deep Research, פודקאסטים, Group Chat והדמות Mico. תכונת Researcher תישאר במסלול Microsoft 365 Premium. מי ששמר פודקאסטים יצטרך להוריד אותם לפני 18 באוגוסט אם הוא רוצה עותק מקומי. החברה גם מזהירה שחלק מהיכולות עלולות להיעדר זמנית בזמן המעבר.

למי זה משנה

לעובדים שמשתמשים ב-Copilot גם בבית וגם בארגון, אפליקציה אחת יכולה להפחית טעויות בהתקנה ובכניסה לחשבון. לצוותי IT, לעומת זאת, יש עבודת מעבר: לבדוק הפצות תוכנה, קישורים פנימיים, תיעוד והגדרות שמפנות לאפליקציה הישנה. משתמשי Windows Recall נדרשים לשים לב במיוחד, מפני שהחרגות שהוגדרו לאפליקציות הקודמות עשויות לדרוש הגדרה מחדש לאחר האיחוד.

עדיין לא ברור אם החוויה המאוחדת תהיה פשוטה יותר בשימוש יום-יומי, או שהמעבר בין זהויות יהפוך לנקודת חיכוך חדשה. גם רשימת היכולות החסרות והזמינות משתנה לפי מסלול, פלטפורמה ואזור. לכן ארגונים צריכים לבחון את הגרסה החדשה מול מדיניות המידע שלהם לפני הפצה רחבה, ומשתמשים פרטיים צריכים לבדוק מה יוסר מהחשבון שלהם במהלך השבוע הקרוב.